마이크로소프트 팀즈: 채팅·메시지 관리의 비밀, 숨기기 기능 완벽 가이드

마이크로소프트 팀즈 메시지 관리 꿀팁: 숨김 기능 완벽 활용법

기업에서 협업 도구로 널리 사용되는 마이크로소프트 팀즈(Microsoft Teams)는 업무 효율을 높이는 데 큰 도움을 준다. 하지만 때로는 불필요한 알림이나 지나치게 많은 채팅 목록 때문에 중요한 업무에 집중하기 어려울 수 있다. 특히 옆자리 동료와 화면을 보다가 개인적인 메시지가 노출될까 신경 쓰이는 경우도 있죠.

이러한 상황을 해결할 수 있는 팀즈의 '메시지 숨김' 기능과 기타 메시지 관리 방법에 대해 자세히 알아보자.

1. Teams 채팅방 숨기기 (사실상의 '메시지 숨김' 기능)

팀즈에서 '메시지 숨김'은 곧 '채팅방 숨기기'를 의미한다. 전체 채팅방을 시야에서 치워두는 방법으로, 다음처럼 간단하게 실행할 수 있다.

• PC/웹 버전:
  1. 좌측의 '채팅' 메뉴를 클릭한다.
  2. 숨기고 싶은 채팅방에 마우스 커서를 올린다.
  3. 오른쪽에 나타나는 더보기(···) 메뉴를 누른 후 '숨기기'를 선택한다.

채팅 방 우측 더보기(..) 클릭 후 숨기기(Hide)

• 모바일 앱:
  1. 채팅 목록에서 원하는 대화를 길게 누르면서 좌측으로 드래그
  2. ...(더보기) 클릭
  3. 나타나는 메뉴에서 '숨기기'를 탭한다.

채팅 방을 길게 누르면서 좌측으로 드래그하면 더보기(..) 메뉴가 나타나고 숨기기(Hide) 를 할 수 있다.

숨겨진 채팅방은 목록에서 사라지지만, 삭제된 것이 아니므로 해당 채팅방에 새로운 메시지가 오면 자동으로 다시 목록에 표시된다.

2. 개별 메시지를 숨기는 방법은?

아쉽게도 팀즈는 특정 메시지 한 개만 '숨기는' 기능은 제공하지 않는다. 그러나 상황에 따라 다음과 같은 대안을 활용할 수 있다.

• 내가 보낸 메시지: 작성자가 직접 삭제할 수 있습니다. 메시지에 커서를 올린 후 더보기(···) 메뉴에서 '삭제(Delete)'를 선택하면 된다.
• 상대방이 보낸 메시지: 직접 삭제할 수는 없으며, 대신 채팅방 알림 끄기(Mute) 기능을 활용하여 집중을 방해하는 알림을 차단할 수 있다.

3. 채널 알림 끄기로 메시지 알림 관리하기

특정 채널의 메시지 알림이 너무 많아 집중이 어렵다면, 채널 단위로 알림을 끌 수 있다.

• 알림을 끄고 싶은 채널 옆의 더보기(···)를 클릭한다.
• '채널 알림' 메뉴를 선택한 뒤 '끄기'로 설정한다.

나의 메시지에 커서를 높으면 더보기(...) 팝업 스크린이 생긴다.

이 기능을 활용하면 꼭 필요한 메시지에만 집중하여 업무 효율을 높일 수 있다.

요약

구분	기능
메시지 숨김	채팅방 전체를 목록에서 숨기는 기능
개별 메시지	내가 보낸 메시지는 삭제 가능, 상대방 메시지는 삭제 불가
알림 관리	채널 단위로 알림 끄기 가능