SAP Sales Invoice Profit Center 결정 방식

SAP Sales Invoice Profit Center 결정 방식

SAP에서 매출 송장(청구 문서, Billing Document)의 손익 센터(Profit Center)는 여러 요소에 의해 결정되는데, 주로 SAP Controlling (CO)의 손익 센터 회계(PCA, Profit Center Accounting) 를 기반으로 설정된다.

이번 포스팅에서는 SAP에서 매출 송장의 손익 센터가 어떻게 결정되는지 자세히 알아보자.

 

1. SAP 매출 송장에서 손익 센터가 결정되는 과정

SAP에서 손익 센터는 아래와 같은 요소들을 통해 결정된다.

1) 판매 오더(Sales Order) 및 배송 문서(Delivery Document)

• SAP SD(Sales and Distribution)에서 판매 오더가 생성될 때, 자재 마스터 데이터(Material Master) 및 고객 마스터 데이터(Customer Master)가 손익 센터 결정에 영향을 미친다.
• 만약 배송 문서(Delivery Document) 가 관련된 경우(출고 처리 포함), 해당 문서에서도 손익 센터가 영향을 받을 수 있다.

2) 자재 마스터(Material Master, MM01/MM02)

• 기본적으로 완제품의 손익 센터는 자재 마스터(MM) 의 Costing1 탭의 With Qty. Structure, Material Origin field가 check되어 있어야 한다.
• 이는 판매 관련 거래에서 손익 센터를 결정하는 주요 소스 가 된다.

3) 원가 센터(Cost Center) / 내부 오더(Internal Orders) (필요한 경우)

• 만약 내부 오더(Internal Order), 원가 센터(Cost Center), 또는 WBS 요소 가 판매 프로세스에서 사용된다면, 해당 원가 객체에서 손익 센터가 결정될 수 있다.

4) Default Account Assignment(OKB9)

• 일부 SAP 시스템에서는 표준 손익 센터를 대체하는 규칙 이 존재할 수 있다.
• 이 규칙은 OKB9 (CO 자동 계정 할당, Automatic Account Assignment) 트랜잭션 코드 에서 설정된다.
• 매출 발생 시, 연결되는 G/L 계정(Cost Element)에 Profit Segment field를 Check하면 CO-PA쪽으로 SD 데이터가 넘어간다.

5) 판매 오더에서 수동 변경 (Manual Override)

• 사용자 권한이 허용되는 경우, 판매 오더 입력 시 손익 센터를 수동으로 변경할 수도 있다.

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2. 매출 송장(Billing Document)에서 손익 센터 결정 방식

VF01 / VF02 / VF03 (송장 관련 트랜잭션 코드)로 매출 송장이 생성되면, 손익 센터는 다음 방식으로 결정된다.

• 배송 문서(Delivery Document)에서 손익 센터 복사 (출고 처리가 포함된 경우) - Copying Control
• 출고 처리가 없는 송장(Invoice-Only)인 경우, 손익 센터는 판매 오더(Sales Order) 또는 자재 마스터(Material Master)에서 가져옴

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3. 손익 센터가 재무 회계(FI)로 연결되는 과정

매출 송장이 FI(Financial Accounting)로 전표로 전송되면, 다음과 같은 흐름이 발생한다.

• FI-CO 회계 문서가 생성됨
• 매출 및 매출 원가(COGS)가 손익 센터 기준으로 G/L 계정에 반영됨
• KE24, KE30 손익 센터 보고서에서 분석 가능

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4. 손익 센터 확인을 위한 주요 SAP 트랜잭션 코드(T-Code)

트랜잭션 코드설명

MM03	자재 마스터에서 손익 센터 확인
VA02 / VA03	판매 오더의 손익 센터 확인
VL02N / VL03N	배송 문서에서 손익 센터 확인
VF02 / VF03	매출 송장에서 손익 센터 확인
KE24	손익 센터 라인 아이템 보고서 확인
OKB9	손익 센터 대체 규칙 확인

 

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5. 요약 및 마무리

SAP에서 매출 송장의 손익 센터는 기본적으로 자재 마스터(Material Master)에서 결정되지만, 판매 오더(Sales Order), 배송 문서(Delivery Document), 원가 객체(Cost Object), 또는 대체 규칙(Substitution Rules)에 의해 변경될 수 있다.

 

※ 손익 센터가 올바르게 설정되면, FI-CO 보고서(KE24)를 통해 원가 및 수익 분석이 원활하게 이루어질 수 있다.