Microsoft Teams 채팅에서 설문 조사 기능 활용하기

Microsoft Teams 채팅에서 설문 조사 기능 활용하기

Microsoft Teams에서는 Polls 앱(구 Microsoft Forms)을 사용하여 빠르게 설문 조사를 만들고, 채팅에서 손쉽게 의견을 수집할 수 있다.

이 기능은 회의 일정 조율, 팀원 의견 수렴, 간단한 설문 조사 등에 유용하다.

Teams 채팅에서 설문 조사를 생성하고 활용하는 방법을 알아보자.

 

1. Microsoft Teams 채팅에서 설문 조사 만들기

A. Polls 앱을 활용한 설문 조사 생성

Microsoft Teams에는 기본적으로 Polls 앱이 포함되어 있으며, 이를 활용하면 손쉽게 설문 조사를 생성할 수 있다.

1. Microsoft Teams를 실행하고 설문 조사를 만들 채팅을 연다.
2. 채팅 입력창 아래의 "+" 또는 "... (더 보기)" 버튼을 클릭한다.
3. "Polls"를 검색하고 선택한다.
4. 질문과 선택지를 입력한다. (필요하면 복수 응답 허용 옵션도 설정 가능)
5. "저장(Save)" 후 "보내기(Send)" 버튼을 누르면 설문 조사가 채팅창에 표시된다.
6. 팀원들이 해당 설문에서 즉시 투표할 수 있다.

B. Microsoft Forms를 활용한 설문 조사 생성

만약 Polls 앱을 찾을 수 없다면, Microsoft Forms를 활용하여 설문 조사를 만들 수도 있다.

1. 채팅창에서 @Forms를 입력하고 "Forms"를 선택한다.
2. 다음 형식으로 설문 조사를 입력한다.
3. @Forms "회의 일정으로 어떤 요일이 가장 좋으신가요?" "월요일" "화요일" "수요일"
4. 메시지를 전송하면 자동으로 설문 조사가 생성된다.

이 방법을 활용하면 Teams 환경에서 직접 설문을 생성할 수 있으며, 팀원들이 바로 투표할 수 있다.

 

2. 설문 조사 결과 확인 및 관리

설문 조사를 생성한 후, 실시간으로 결과를 확인하고 관리할 수 있다.

• 채팅 내에서 즉시 결과 확인 가능: 설문이 진행되는 동안 투표 현황을 실시간으로 볼 수 있다.
• "View Results" 버튼 클릭: 누가 어떤 선택을 했는지 확인 가능하다.
• Microsoft Forms에서 응답 확인: Forms를 활용한 경우, Microsoft Forms 웹사이트에서 상세 응답을 조회할 수 있다.

설문이 종료된 후에도 해당 결과를 유지할 수 있으므로, 향후 회의 일정 조율이나 프로젝트 의사 결정 시 참고자료로 활용하기 좋다.

3. 고급 옵션 및 추가 기능 활용하기

단순한 투표 기능을 넘어, 설문 조사 기능을 더욱 효과적으로 활용할 수 있는 몇 가지 추가 기능을 알아보자.

A. Power Automate를 활용한 자동화

Microsoft의 Power Automate를 활용하면 설문 조사 결과를 자동으로 정리하여 Excel에 저장하거나 특정 알림을 트리거로 설정할 수 있다.

• 예를 들어, 특정 응답을 선택한 사람들에게 자동 이메일 전송
• 특정 응답이 일정 수 이상이면 추가적인 알림 메시지 전송
• 설문 데이터 자동 저장 및 통계 분석

B. 익명 투표 기능 활용

의견 수렴이 필요한 경우, 익명 투표 기능을 활성화하여 팀원들이 자유롭게 의견을 낼 수 있도록 설정할 수 있다.

Polls 설정에서 익명 응답(Anonymous responses) 옵션을 활성화하면, 개별 응답자의 정보가 표시되지 않으며 보다 솔직한 피드백을 받을 수 있다.

 

4. Microsoft Teams 설문 조사 기능 활용 시 유용한 팁

설문 조사를 더욱 효과적으로 활용할 수 있도록 몇 가지 실용적인 팁이다.

• 짧고 명확한 질문을 작성하자: 너무 긴 질문보다는 간결하면서도 명확한 질문이 응답률이 높다.
• 응답 옵션을 충분히 제공하자: 팀원들의 다양한 의견을 반영할 수 있도록 3~5개의 응답 선택지를 제공하는 것이 좋다.
• 결과를 공유하자: 설문 종료 후 결과를 요약하여 공유하면, 팀원들이 논의 내용을 쉽게 이해할 수 있다.
• 정기적인 피드백 수집에 활용하자: 매주 또는 매월 팀 피드백을 받을 때 Polls 기능을 사용하면 효율적으로 의견을 수집할 수 있다.

 

마무리

Microsoft Teams의 Polls 기능을 활용하면, 빠르고 효율적으로 팀원들의 의견을 수렴할 수 있다.

Polls 앱과 Microsoft Forms를 활용한 다양한 설문 조사 방법을 익히고, Power Automate와 같은 고급 기능을 활용하면 더욱 효과적으로 업무를 관리할 수 있다. 지금 바로 Teams 채팅에서 설문 조사를 실행해보자!