MS Teams Copilot으로 회의록 자동 생성! 쉽고 빠른 활용법

MS Teams Copilot으로 회의록 자동 생성! 쉽고 빠른 활용법

Copilot으로 회의록 자동 생성하는 법!

2024년 ChatGPT 가 대중에게 알려지고 비슷한 성능을 가진 여러 AI Tool이 나오기 전까지는 직장에서 회의를 하고 나면 회의록 작성을 참석자 중 누군가가 정리해야만 했다.

하지만 이제는 여러 AI Tools(ChatGPT, DeepSeek, Copilot 등)을 이용하여 회의 내용을 내가 원하는 형식대로 빠르게 요약할 수 있다.

Microsoft Teams의 Record and Transcribe 기능과 Copilot을 활용한 회의록 자동화 방법을 알아보자.

 

1. MS Teams 전사 기능(Record and Transcribe) 활성화

회의 전 또는 진행 중에 Teams Recording 을 활성화하면 회의 영상과 회의 참석자가 말한 내용을 Script 가 저장된다. 또한 Teams 내 Copilot 이 활성화 되어 있다면 회의 내용을 실시간으로 분석하여 요약할 수 있다.

 

■ 설정 방법:

• Teams 회의 화면에서 더 보기(•••) > 전자(Record and Transcribe) >  전사 시작(Start Recording)을 클릭.

• Copilot이 활성화되어 있다면, 실시간 요약 요청이 가능하다.(단 회사별 Teams License 정책에 따라 이 기능이 제한될 수 있다.)

 

2. Teams Meeting 완료 후 '회의 요약 보기'

Teams Meeting 이 완료되면 Teams Chat을 통해 View Recap(회의 요약 보기)을 확인할 수 있다. 이를 클릭하면, 녹화된 Teams Meeting 영상을 재시청과 동시에 Transcript을 같이 확인할 수 있다.

 

3. 회의 요약 보기의 Transcript 복사

회의 주최자(Teams Meeting Organizer)는 이 Transcript을 file로 download 할 수 있지만, 보통의 일반 참석자는 Download 기능이 비활성화 되어 있어 회의 주최자로부터 권한을 받지 못한다면 텍스트 자체를 모두 긁어 Ctrl+’C’ 로 Copy 한다.

 

4. Copilot 접속 후 Prompt 창에 회의록 요약 명령하기

Web Browser(Edge)에서 Copilot | Microsoft 365 Copilot 에 접속 후 Prompt 창에 미팅을 요약해달라고 명령어를 치고 ‘ ‘ 안에 Ctrl+’V’ 로 Transcript 내용을 넣고 Enter를 클릭한다. AI Engine이 Multi Language로 계속 고도화되고 있어 한글로 명령어를 입력해도 잘 인지한다.

 

1) Copilot으로 회의록 요약 받기

Microsoft Teams의 Copilot이 활성화 되어 있다면(부여된 License가 있다면) 통해 주요 논의 내용을 정리할 수 있다.

• 회의 요약 요청하는 방법
  • Microsoft Teams 채팅에서 회의 채팅을 연다.
  • Copilot이 활성화된 경우,  채팅 창에 "회의에서 논의된 주요 내용을 요약해 줘." "결정된 사항 및 실행 항목을 정리해 줘. "마감일과 담당자를 정리해 줘." 입력하여 회의록 정리를 시킨다.

 

2) Teams Premium의 ‘회의 요약’ 기능 활용

Microsoft Teams Premium을 사용하면 Copilot이 자동으로 회의 요약을 정리해 준다.

• 회의 요약 확인 방법
  • 회의 채팅으로 이동한다.
  • 회의 요약(Meeting Recap) 탭을 클릭한다.
  • Copilot이 생성한 AI 요약을 확인하고 다운로드할 수 있다.

 

5. Copilot이 생성한 회의록 다듬기

 

Copilot이 초안(Draft)을 생성하면, 다음과 같이 내용을 검토한다.

• 핵심 내용 수정: 기술적인 세부 사항이 정확한지 확인한다.
• 누락된 결정사항 추가: 실행 항목과 담당자를 다시 확인한다.
• 명확한 형식 적용: 아래 구조를 따르면 가독성이 좋아진다.

회의록을 조금 더 구조적으로 정리를 하고 싶다면 아래와 같은 식으로 추가로 Command를 Prompt 창에 입력하면 내용을 더 다듬을 수 있다.

‘Could you refine this meeting minute draft with more structured format like

Meeting Title

Date & Time

Attendees

Key Discussion Points

Decisions Made

Action Items & Owners’

Copilot 이 정리한 회의록 예시

 

 

요약

Microsoft Teams의 Copilot을 활용하면 회의록을 빠르고 정확하게 정리할 수 있다.

• 실시간 전사 기능 활성화
• 회의 후 Copilot 요약 요청 (회사의 Teams License 정책에 따라 이용 가능)
• Teams Premium 회의 요약 활용(회사의 Teams License 정책에 따라 이용 가능)

지금 바로 Teams Copilot을 활용하여 스마트한 회의록 작성을 시작해 보자!

 

 

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